Zgłaszanie prac

Regulamin zgłaszania streszczeń na 2nd Polish Young Oncologists Forum

§1. Wstęp

1. Regulamin określa zasady zgłaszania, oceny i akceptacji streszczeń na 2nd Polish Young Oncologists Forum (zwanej dalej Konferencją).

2. Celem Konferencji jest promocja badań naukowych w dziedzinie onkologii, wymiana wiedzy między specjalistami oraz integracja środowiska medycznego.

3. Konferencja ma zasięg ogólnopolski i jest skierowana do młodych naukowców, lekarzy i studentów, zainteresowanych szeroko rozumianą problematyką onkologiczną.

§2. Zgłaszanie streszczeń

1. Streszczenia mogą być zgłaszane przez indywidualnych badaczy lub zespoły badawcze.

2. Zgłoszenie wymaga przesłania streszczenia do 30 marca 2026 roku w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Konferencji.

§3. Wymogi dotyczące streszczeń

1. Akceptowane będą streszczenia przedstawiające wyniki prac badawczych oraz opisy przypadków.

2. Tematyka zgłaszanych prac musi być powiązana z onkologią. Dopuszczalne są prace z zakresu nauk podstawowych, nauk klinicznych, onkologii translacyjnej, psychoonkologii, epidemiologii nowotworów oraz innych dziedzin związanych z onkologią.

3. Akceptowane będą wyłącznie streszczenia przygotowane zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej Konferencji.

4. Streszczenia powinny być przygotowane w języku polskim.

5. Jedna osoba może zgłosić maksymalnie 2 streszczenia, w których widnieje jako autor prezentujący.

§4. Ocena streszczeń

1. Każde zgłoszone streszczenie będzie oceniane przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.

2. Recenzje są anonimowe.

3. Ocena będzie uwzględniać: innowacyjność, znaczenie dla rozwoju dziedziny, jakość i adekwatność zastosowanych metod, klarowność prezentacji i spójność z tematyką Konferencji.

§5. Akceptacja streszczeń

1. Autorzy najlepiej ocenionych streszczeń zostaną zaproszeni do przedstawienia swoich prac podczas Konferencji — o decyzji autorzy zostaną poinformowani do dnia 10 kwietnia 2026 roku

2. Zakwalifikowane prace zostaną zaprezentowane podczas Konferencji w formie ustnej lub plakatowej. O szczegółach technicznych prezentacji autorzy przyjętych prac zostaną poinformowani najpóźniej do 20 kwietnia 2026.

3. Od decyzji o przyjęciu lub nieprzyjęciu streszczenia nie przysługuje odwołanie.

§6. Publikacja streszczeń

1. Streszczenia zaakceptowane zostaną opublikowane w czasopiśmie „Onkologia w Praktyce Klinicznej".

2. Przesłanie streszczenia jest równoznaczne z udzieleniem zgody na jego publikację.

§7. Postanowienia końcowe

1. Komitet Organizacyjny Konferencji ma prawo do rozstrzygania wszelkich wątpliwości związanych z regulaminem.

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

3. Organizator zapewnia zwrot kosztów podróży do kwoty 500 zł oraz zakwaterowanie w Warszawie (2 noce) dla autorów prezentujących prace w sesjach ustnych.

4. Prace prezentowane w sesji ustnej biorą udział w konkursie na najlepsze doniesienie konferencyjne.

5. Komisja oceniająca prace wybierze minimum 4 najlepsze prezentacje, których autorzy prezentujący otrzymają następujące nagrody:

— laureat 1 miejsce — udział w kongresie ESMO 2026 w Madrycie

— laureaci 2 i 3 miejsca — udział w kongresie PTOK 2026 w Krakowie

— laureat nagrody specjalnej — udział w kongresie ESMO AI & Digital Oncology 2026 w Berlinie

6. W ramach nagród wskazanych w p. 5 Organizator zapewnia pokrycie kosztów opłaty konferencyjnej, zakwaterowania i przejazdu.

 

Wymogi formalne dla streszczeń

Ogólne informacje dotyczące przygotowania streszczeń

• Streszczenie nie może być uprzednio opublikowane ani prezentowane na zjazdach, kongresach i konferencjach krajowych.

• Streszczenie powinno zawierać podstawowe dane dotyczące badania: wprowadzenie, cel, materiał i metodykę, wyniki oraz wnioski. Dopuszcza się użycie powszechnie stosowanych skrótów, inne powinny być wyjaśnione. Nazwy leków mogą być podane zgodnie z nazewnictwem międzynarodowym.

• Dopuszcza się także zgłaszanie streszczeń w formie opisu przypadku: wstęp, opis przypadku, dyskusja oraz wnioski.

1. Zakres tematyczny

Tematyka zgłaszanych prac musi być powiązana z onkologią. Dopuszczalne są prace z zakresu nauk podstawowych, nauk klinicznych, onkologii translacyjnej, psychoonkologii, epidemiologii nowotworów oraz innych dziedzin związanych z onkologią.

2. Język

Streszczenia powinny być przygotowane w języku polskim

3. Struktura

Streszczenie pracy oryginalnej powinno być podzielone na następujące sekcje:

• Tytuł

• Autorzy: pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym.

• Wstęp.

• Materiały i metody

• Wyniki

• Dyskusja

Streszczenie opisu przypadku powinno być podzielone na następujące sekcje:

• Tytuł

• Autorzy: pełne imiona i nazwiska oraz afiliacje wszystkich autorów. Osoba zgłaszająca pracę jest autorem korespondencyjnym

• Wstęp

• Opis przypadku

• Dyskusja

W streszczeniu nie należy załączać rysunków, tabel i piśmiennictwa.

4. Liczba słów

Streszczenie nie może przekraczać 2500 znaków uwzględniając spacje. Tytuł, autorzy i afiliacje nie wliczają się do łącznej liczby znaków.

5. Słowa kluczowe

Należy podać od 3 do 5 słów kluczowych, które najlepiej opisują temat streszczenia.

6. Zgłoszenie

Streszczenia należy zgłosić za pomocą systemu zgłoszeniowego dostępnego na stronie Konferencji.

7. Oświadczenie

Autor korespondencyjny oświadcza, że wszyscy autorzy zapoznali się z treścią streszczenia, akceptują jego treść oraz prezentację w czasie Konferencji. Autor korespondencyjny potwierdza również, że uzyskał zgody współautorów na przekazanie ich danych organizatorom Konferencji.

 

ZGŁASZANIE PRAC

 

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest VM Media Group sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-180), przy ul. Świętokrzyskiej 73;

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych — e-mail: ochrona.danych@viamedica.pl, adres do korespondencji: ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych Administratora oraz współpracujących z Administratorem; aby zawrzeć i zrealizować umowę oraz wypełnić obowiązek prawny Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO;

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania usługi oraz podmioty z Grupy Via Medica;

5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych oraz w celu przedstawienia ofert handlowych lub przez okres trwania umowy, a po jego upływnie na czas niezbędny do realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych lub związanych z realizacją umowy;

7. Pani/Pan posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8. Pani/Pan posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych uniemożliwi realizowanie przez Administratora danych konkretnych usług, dla których te dane osobowe miały być zebrane;

10. Pani/Pana dane mogę być profilowane indywidulanie, w oparciu o przekazane przez Panią/Pana dane w celu indywidualnego dopasowania ofert i usług Administratora;

11. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody. W związku z tym ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać, wysyłając wiadomość e-mailową na adres: ochrona.danych@viamedica.pl lub listownie na adres Administratora Danych, ul. Świętokrzyska 73, 80–180 Gdańsk.